はじめにお読みください

広島オフィスセンターの会議室をご利用にあたり、以下の点をご注意ください。


ご予約時の注意事項

ご予約

  • ご予約は原則としてご利用日の1年前より承ります。
  • 仮予約は行っておりません。
  • ご予約はホームページ上の予約フォームよりお願いします。(空室検索もそちらより行っていただけます。)

時間

  • ご予約時間は準備、片付けを含めたお時間です。
  • 入室はご予約の15分前からしていただけますのでお時間になりましたら受付にて鍵のお受け取りをお願いいたします。
  • ご予約終了時間までに退室いただき鍵の返却をお願いいたします。お時間を過ぎられますと延長料金をいただくこととなりますのでご注意くださいませ。
  • 同日、同規模の会議室の時間を空けての2度のお申し込みはご遠慮いただきます。

受付営業時間について

  • 受付の営業時間は月~土曜日の8:30~17:30です。(営業時間外の対応は一切いたしかねます。)
  • 日祝(年末年始、GW、お盆休み等当館休館日も含む)は受付が不在ですので、急な対応や当日のお支払等できませんのでご了承のうえ、ご予約ください。
  • 日祝や夜間等、受付不在時の入室は隣のインテリジェントホテル本館フロントへお立ち寄りいただくことがございます。その際は弊社よりご連絡をさせていただきます。(鍵のお受け取り、お申込み時に発生していたお支払いの対応以外は一切対応いたしかねます。変更やご質問はオフィスセンター受付営業時間内にお願いいたします。)

お支払いについて

  • 3営業日前までの前振込みかオンラインクレジット決済、もしくは当日現金でお願いをしております。
  • (お支払い期日を過ぎられますと、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。)
  • ・請求書を送らせていただくお客様へは特にお申し出が無い場合は開催日の1ヶ月前を目安に郵送させていただきます。
  • ・お振込名義はご予約の際の会社・団体名もしくはご予約担当者様のお名前でお願いいたします。
  • ・領収書は当日受付より発行させていただきますので、来られた際にお申し出くださいませ。
  • ・当日現金支払いが発生している場合は入室前にお支払をいただきます。

ご予約のキャンセルについて

  • キャンセル料は会議日の1営業日前のご連絡で半額、当日で全額をいただきます。必ずお電話にてご連絡をお願いいたします。(キャンセルの受付は受付営業時間内のみとなります。メールやFAXでのご連絡では受理ができませんのでご注意ください。)
  • 荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、通常のキャンセル料が適用されます。

ご予約の変更について

  • 前日のお時間変更やお部屋変更は空きがあれば可能ですが、お日にちの変更できません。(前日キャンセル扱いとなり、前日キャンセル料としてご利用料金の半額をいただきます。)
  • 当日、お時間の延長はいたしかねます。お時間短縮による返金はいたしません。
  • 当日のお部屋変更は空きがあれば大きなお部屋への変更が可能ですが、既にご予約いただいているお部屋の料金全額と変更されるお部屋の料金全額の両方をいただきますのでご注意くださいませ。小さなお部屋への変更は行っておりません。
  • 当日の急なお申し出にはご準備のためお時間をいただきますのでご了承くださいませ。
  • 当日の案内板の内容変更は1,080円、パイプ椅子の追加は1脚につき540円(3脚まで)を手数料としていただきます。(前日までに変更や追加のご連絡をいただいた場合には追加料金はかかりません)

サービス

会議室設備

  • 形式は、ロの字形式、学校形式、フリーからお選びいただきます。フリーをお選びの方は「その他ご要望など」の欄へお客様での設営かどのような机配置が希望か等をご記入くださいませ。記入の無い場合はお客様での設営とさせていただきます。
  • お選びいただけないお部屋は記載のある形式固定でのみお使いいただけます。
  • 4名定員のお部屋のロの字は2対2の対面の形式となります。
  • 机、椅子等の常設物に関して搬入・搬出は対応しかねますのでご了承くださいませ。
  • 会議室内は終了時間までに原状復帰をお願いいたします。
  • 常設の備品として各会議室内にホワイトボード1台と延長コード(6口)が2本入っております。延長コードを2本以上ご利用の場合はお持ち込みをお願いいたします。その他の備品についてはレンタルをおこなっておりますので、料金一覧やご予約画面にてご確認くださいませ。また、お持込は持込料等発生せずにしていただけます。
  • 連日、同会議室をご利用の際、間に違うお客様のご予約が入っていない場合はお荷物等をお部屋の中へ入れたままご利用いただけます。(特にお申し出が無ければお掃除には入りませんので、ご希望の際はご相談くださいませ。)

お荷物について

  • 会議で利用されるお荷物を事前に送られる場合は当日または前日着でお願いいたします。(日祝・年末年始・GW・お盆等当館休館日を除く)
  • ご予約をされているお名前でのお送り、備考欄へ会議開催日、お部屋番号の記載をお願いいたします。その際、3辺の合計100㎝(100サイズ)が10個以上を超える合計となる大きさ、個数となりますと荷物保管料として3,240円をいただきます。
  • 着払いやクール便(冷蔵・冷凍)等のお受け取りや料金の立て替えは行っておりません。
  • お荷物の長期預かりは行っておりません。

お飲み物・お食事のご注文

  • 会議室内は飲食可能となっております。お持込みもしていただけます。 ただし、においの強いものはご遠慮ください。
  • お飲み物のご注文は受付営業時間内のみの対応とさせていただいております。( 急なご注文の場合はお待たせすることがございます。ご了承くださいませ。)
  • お食事、お弁当のご注文も賜っております。お電話にてお問い合わせくださいませ。


ご利用中のお願い

  • お持込いただきましたゴミ等はお客様でのお持ち帰りをお願いしております。当施設で処分される場合は処分料を頂きます。受付にお申し出くださいませ。
  • 施設内の備品、設備、内装等を破損、汚染、紛失された際は、弁償して頂く場合がございますのでご注意ください。
  • 建物内は当会議施設以外に事務所として利用している会社様等ございます。他のお客様のご迷惑になる行為(※)をされないようにお願いいたします。ご利用を中断しご退出いただく場合がございます。
    ※①危険物、動物等の持ち込み
    ②騒音・異臭の発生
    ③廊下等の共有スペースへ机、椅子、荷物等を出すこと
    ④廊下等の共有スペースでの作業
    ⑤看板、ポスター、垂幕、のぼり等の掲示
  • 会議室内は禁煙です。喫煙は決められた場所でお願いいたします。
  • 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
  • お忘れ物はお申し出が無い場合は処分をさせていただきます。また、保管期限は1ヶ月とさせていただきます。

利用規約の内容、各料金、会議室名等は予告なく変更となる場合がございます。ご了承くださいませ。

上記注意事項を了承し、空室検索・予約する