• 当日のご利用流れ
• フロア図
• ご利用規約

広島オフィスセンターの会議室をご利用にあたり、以下の点をご注意ください。

当日のご利用流れ

• 1． 会場に到着
  

  当館までの詳しいアクセスについては こちら をご覧ください。
  駐車場は、当館と隣館の広島インテリジェントホテルスタジアム前の間の路地を進んだ先にあります。 （料金は、20分80円です。割引などはございません）
  駐輪場はございませんので、近隣の駐輪場をご利用ください。

• 2． 受付／支払い
  

  当館入口の受付にて、会議ご担当者様が受付をしてください。
  当日現金払いの方はその際にお支払いください。既にお支払い済みの方で必要な方には領収書をお渡しいたします。

• 3． 15分前より入室
  

  受付にて会議室の鍵を受け取り、ご入室ください。15分前より入室できます。
  第1会議室など数字の番号の会議室をご利用の方は２号館（入口から直進）、第A会議室などアルファベット名の会議室をご利用の方は、１号館（入口入って左手エレベータ）へお進みください。

• 4． ご利用中
  

  トイレは2階から各階にございます。喫煙所は1階駐車場内、１号館5階、２号館4階にございます。
  自販機コーナーは1階の２号館への通路（薬局となり）にございます。
  コンビニエンスストアは当館裏手にございます。（線路側を球場に向かい歩いて1分です）

• 5． 会議終了
  

  終了後は、照明とエアコンの電源を切って施錠し、鍵を受付にお返しください。ご自分でレイアウトを変更された方は、会議前の状態にお戻しください。
  なお、ゴミにつきましてはお持ち帰りをお願いしております。

フロア図

ご利用規約

• ご予約

  • ご予約は原則としてご利用日の1年前より承ります。
  • 仮予約は行っておりません。
  • ご予約はホームページ上の予約フォームよりお願いします。
    (空室検索もそちらより行っていただけます。)
  • 予約内容の変更、追加等をお電話ににてご依頼いただきますとWEB割引適用外となりますので、会員画面からの変更、場合によってはお取り直しをお願いして おります。
  • 利用規約の内容、各料金、会議室名等は予告なく変更となる場合がございます。ご了承くださいませ。

• 時間

  • ご予約時間は準備、片付けを含めたお時間です。
  • 入室はご予約の15分前からしていただけますのでお時間になりましたら受付にて鍵のお受け取りをお願いいたします。
  • ご予約終了時間までに退室いただき鍵の返却をお願いいたします。お時間を過ぎられますと延長料金をいただくこととなりますのでご注意くださいませ。
  • 同日、同規模の会議室の時間を空けての２度のお申し込みはご遠慮いただきます。

• 受付営業時間について

  • 受付の営業時間は月～金曜日の8:30～17:30
    土曜日は　8：30～12：00です。
    休館日：土曜午後・日曜・祝日・年末年始・ＧＷ・お盆等 (営業時間外の対応は一切いたしかねます。)

  営業時間外のご利用について

  土曜の午後(12時以降)・日曜日・祝日・当館休館日・早朝(8時半以前)・夜間(18時以降)
  • オフィスセンター受付不在の為、急な対応やお支払い等できませんのでご了承のうえ、ご予約ください。
  • 鍵のお受け取り(お支払い)は隣のインテリジェントホテルスタジアム前フロントにてお願いいたします。
  • お支払い済みで領収書 要 にチェックを入れていただいていれば室内へご準備しておりますので、お持ち帰りくださいませ。 (当日、ホテルフロントでは鍵の受け渡し以外は一切対応いたしかねます。変更やご質問はオフィスセンター受付営業時間内にお願いいたします。)
  • 20時半以降にご退出の際は正面玄関が閉まっておりますので、2号館奥の駐車場へ出る通用口からのご退出をお願いいたします。オートロックの為、入館はできません。
  • 事前に到着しているお荷物は室内へ入れております。当日の受け渡しは行っておりません。終了後、出荷準備した状態で室内へ残されているお荷物は翌営業日に出荷をさせていただきます。 (クロネコヤマトか佐川急便の着払いのみ。到着指定日、お時間にはご注意ください。)

• お支払いについて

  • 3営業日前までの前振込みかオンラインクレジット決済、もしくは当日現金でお願いをしております。(お支払い期日を過ぎられますと、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。)
  • 請求書を送らせていただくお客様へは特にお申し出が無い場合は開催日の1ヶ月前を目安に郵送させていただきます。
  • お振込名義はご予約の際の会社･団体名もしくはご予約担当者様のお名前でお願いいたします。
  • 領収書はオンライン予約の際に要にチェックを入れていれば、来られた際にお渡しさせていただきます。
  • 当日現金支払いが発生している場合は入室前にお支払をいただきます。

• ご予約のキャンセルについて

  • キャンセル料は会議日の1営業日前のご連絡で半額、当日で全額をいただきます。会員登録をしていただけますと、会議日の1週間前までならオンラインにてキャンセルをすることができます。メール・FAXやお問い合わせフォームでのキャンセルは受け付けられません。お電話でキャンセルをされる場合は、受付の時間内のみとなります。
  • 荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、通常のキャンセル料が適用されます。

• ご予約の変更について

  • ご予約の変更は、ご予約前に会員登録いただければ、予約日の1週間前までであればマイページにて行うことができます。お電話での変更も受け付けますが、オンラインで予約された時のWEB割引はなくなりますので、WEB割引を維持したまま変更をご希望の場合は会員登録の上、マイページにてご変更ください。
    また会議日まで1週間を切っているご予約については、お電話にて変更などのご連絡をいただきますようお願いいたします。（電話番号：082-263-8600　受付営業時間：月～金 8:30～17:30 土 8：30～12：00/休館日　土曜午後・日曜・祝日・年末年始等）
  • 前日のお時間変更やお部屋変更は空きがあれば可能ですが、お日にちの変更できません。(前日キャンセル扱いとなり、前日キャンセル料としてご利用料金の半額をいただきます。)
  • 当日、お時間の延長はいたしかねます。お時間短縮による返金はいたしません。
  • 当日のお部屋変更は空きがあれば大きなお部屋への変更が可能ですが、既にご予約いただいているお部屋の料金全額と変更されるお部屋の料金全額の両方をいただきますのでご注意くださいませ。小さなお部屋への変更は行っておりません。
  • 当日の急なお申し出にはご準備のためお時間をいただきますのでご了承くださいませ。
  • 当日の案内板の内容変更は1,100円を手数料としていただきます。(前日までに変更や追加のご連絡をいただいた場合には追加料金はかかりません)

サービス

• 会議室設備

  • 各お部屋であらかじめレイアウトが決められています（ご予約時に会議室検索で調べられます）。指定のレイアウト以外でこちらでの設営をご希望の方は設営料をお支払いください。ご自分で設営される場合は設営料はいりませんが、会議終了後に会議前の状態にお戻しください（戻っていない場合は、設営料を頂戴いたします）。設営・戻しは会議時間内にお願いします。設営に時間がかかる場合は、設営時間を含めた会議時間でご予約をお願いいたします。
  • お選びいただけないお部屋は記載のある形式固定でのみお使いいただけます。
  • 4名定員のお部屋のロの字は2対2の対面の形式となります。
  • 机、椅子等の常設物に関して搬入・搬出は対応しかねますのでご了承くださいませ。
  • 会議室内は終了時間までに原状復帰をお願いいたします。
  • 常設の備品として各会議室内にホワイトボード1台と延長コード(6口)が2本入っております。延長コードを2本以上ご利用の場合はお持ち込みをお願いいたします。その他の備品についてはレンタルをおこなっておりますので、料金一覧やご予約画面にてご確認くださいませ。また、お持込は持込料等発生せずにしていただけます。
  • 連日、同会議室をご利用の際、間に違うお客様のご予約が入っていない場合はお荷物等をお部屋の中へ入れたままご利用いただけます。(特にお申し出が無ければお掃除には入りませんので、ご希望の際はご相談くださいませ。)

• お荷物について

  • 会議で利用されるお荷物を事前に送られる場合は当日または前日着でお願いいたします。（土曜午後・日祝・年末年始・GW・お盆等当館休館日を除く）
  • ご予約をされているお名前でのお送り、備考欄へ会議開催日、お部屋番号の記載をお願いいたします。その際、3辺の合計100㎝(100サイズ)が10個以上を超える合計となる大きさ、個数となりますと荷物保管料として3,300円をいただきます。
  • 着払いやクール便(冷蔵・冷凍)等のお受け取りや料金の立て替えは行っておりません。
  • お荷物の長期預かりは行っておりません。

• お飲み物・お食事のご注文

  • 会議室内は飲食可能となっております。お持込みもしていただけます（スタジアム前会議室のみ持ち込み・飲食不可です）。 ただし、においの強いものはご遠慮ください。
  • お飲み物のご注文は受付営業時間内(土曜日以外の平日)のみの対応とさせていただいております。( 急なご注文の場合はお待たせすることがございます。ご了承くださいませ。)
  • お食事、お弁当のご注文も賜っております。お電話にてお問い合わせくださいませ。

ご利用中のお願い

• 会議室設備

  • お持込いただきましたゴミ等はお客様でのお持ち帰りをお願いしております。当施設で処分される場合は処分料を頂きます。受付にお申し出くださいませ。
  • 施設内の備品、設備、内装等を破損、汚染、紛失された際は、弁償して頂く場合がございますのでご注意ください。
  • 建物内は当会議施設以外に事務所として利用している会社様等ございます。他のお客様のご迷惑になる行為(※)をされないようにお願いいたします。ご利用を中断しご退出いただく場合がございます。
    ※①危険物、動物等の持ち込み
    ②騒音・異臭の発生
    ③廊下等の共有スペースへ机、椅子、荷物等を出すこと
    ④廊下等の共有スペースでの作業
    ⑤看板、ポスター、垂幕、のぼり等の掲示
  • 会議室内は禁煙です。喫煙は決められた場所でお願いいたします。
  • スタジアム前会議室は2階にありますが、エレベーターはございません（階段のみ）。またトイレは1階の1か所のみですのでご了承くださいませ。
  • 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
  • お忘れ物はお申し出が無い場合は処分をさせていただきます。また、保管期限は１ヶ月とさせていただきます。